Orhanlı-Tuzla bölgesinde gemi cam pencereleri, lumbuz ve gemi aksesuarları üretimi yapan firmamızda görevlendirilmek üzere "Danışma ve İdari İşler Uzman Yardımcısı" ekip arkadaşı aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
. Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun ( Çalışma Ekonomisi ve Endüstriyel İlişkiler, İktisat, İşletme, Pazarlama, vb. ) ,
. İdari İşler alanında en az 1 yıl tecrübeli,
. MS Office program bilgisine sahip olan,
. B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
. İletişim ve muhakeme yeteneği güçlü olan,
. Planlama ve organizasyon becerisine sahip olan,
. Anadolu Yakasında ( Tuzla, Pendik, Kartal ) ikamet eden,
. Ekip çalışmasına yatkın, öğrenmeye ve yeniliklere açık,
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
· Ofis danışma kısmında ziyaretçilerin giriş ve çıkış kayıtlarını tutmak, randevuları düzenlemek, üst yönetim ve tüm birimlerin seyahat organizasyonlarını ( bilet, otel vb. ) gerçekleştirmek.
· Servis, yemek, vb. hizmet sağlayıcı tedarikçi firma görüşmelerini yapmak, satın alma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak, yıllık sözleşmelerin yapılmasını sağlamak.
· Aylık yemek menülerinin belirlenmesini sağlamak, günlük yemek menülerini kontrol etmek.
· Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek.
· Günlük ve fazla mesai çalışmalarında yemek ve servis organizasyonlarını gerçekleştirmek.
· İş güvenliği ekipmanlarının istenilen kalite ve standartta satın alma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
· Ofis için gerekli olan sarf malzemelerin A4 kağıt , kurşun kalem, silgi, poşet dosya vb. sipariş edilmesini sağlamak ve satın alma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
· Ofis içi ve dışı temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak.
· Şirket araçları ve kiralık araçların bakım/muayene takiplerinden, organizasyonundan sorumlu olmak ve satın alma ve idari işler uzmanına raporlamak.
. İdari İşler sürecinin sahibi olarak sürecin gerekliliklerini ve sorumluluklarını yerine getirmek.
GENEL NİTELİKLER
. Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun ( Çalışma Ekonomisi ve Endüstriyel İlişkiler, İktisat, İşletme, Pazarlama, vb. ) ,
. İdari İşler alanında en az 1 yıl tecrübeli,
. MS Office program bilgisine sahip olan,
. B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
. İletişim ve muhakeme yeteneği güçlü olan,
. Planlama ve organizasyon becerisine sahip olan,
. Anadolu Yakasında ( Tuzla, Pendik, Kartal ) ikamet eden,
. Ekip çalışmasına yatkın, öğrenmeye ve yeniliklere açık,
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
· Ofis danışma kısmında ziyaretçilerin giriş ve çıkış kayıtlarını tutmak, randevuları düzenlemek, üst yönetim ve tüm birimlerin seyahat organizasyonlarını ( bilet, otel vb. ) gerçekleştirmek.
· Servis, yemek, vb. hizmet sağlayıcı tedarikçi firma görüşmelerini yapmak, satın alma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak, yıllık sözleşmelerin yapılmasını sağlamak.
· Aylık yemek menülerinin belirlenmesini sağlamak, günlük yemek menülerini kontrol etmek.
· Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek.
· Günlük ve fazla mesai çalışmalarında yemek ve servis organizasyonlarını gerçekleştirmek.
· İş güvenliği ekipmanlarının istenilen kalite ve standartta satın alma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
· Ofis için gerekli olan sarf malzemelerin A4 kağıt , kurşun kalem, silgi, poşet dosya vb. sipariş edilmesini sağlamak ve satın alma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
· Ofis içi ve dışı temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak.
· Şirket araçları ve kiralık araçların bakım/muayene takiplerinden, organizasyonundan sorumlu olmak ve satın alma ve idari işler uzmanına raporlamak.
. İdari İşler sürecinin sahibi olarak sürecin gerekliliklerini ve sorumluluklarını yerine getirmek.