Genel Nitelikler :
- MS Office programlarını etkin kullanabilen
- Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
- İletişim ve koordinasyon yeteneği güçlü
- Araç kullanmayı bilen
Görev ve Sorumluluklar:
- Ofis düzeni ve günlük iş akışının sağlanması, gelen-giden evrak ve e-posta trafiğinin takibi,
- Siparişlerin alınması, Sevkiyatı planlanması, Sevkiyat araçlarının teslim takip sürecini yönetmesi, Ödemelerin takip edilmesi, Müşteri Ziyaretlerinin yapılması,
- Personelin mesai süresini, yıllık izin, rapor, devamsızlık süreçlerini takip etmek, Personel özlük dosyalarını düzenlemek ve güncellemek, İş sağlığı ve güvenliği sürecinin takibi, Ofis idari personelleriyle karşılıklı uyum içinde iş desteği ,
- Şirket araçlarının araç takibinin yapılması (servis, yakıt, km, lastik değişimi, bakım, kasko, trafik sigortası, kiralama şirketi ile süreçler, Zorunlu sigorta ve kasko poliçe takibi)
- Şirket sahibinin özel işlerinin organizasyonu
- MS Office programlarını etkin kullanabilen
- Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
- İletişim ve koordinasyon yeteneği güçlü
- Araç kullanmayı bilen
Görev ve Sorumluluklar:
- Ofis düzeni ve günlük iş akışının sağlanması, gelen-giden evrak ve e-posta trafiğinin takibi,
- Siparişlerin alınması, Sevkiyatı planlanması, Sevkiyat araçlarının teslim takip sürecini yönetmesi, Ödemelerin takip edilmesi, Müşteri Ziyaretlerinin yapılması,
- Personelin mesai süresini, yıllık izin, rapor, devamsızlık süreçlerini takip etmek, Personel özlük dosyalarını düzenlemek ve güncellemek, İş sağlığı ve güvenliği sürecinin takibi, Ofis idari personelleriyle karşılıklı uyum içinde iş desteği ,
- Şirket araçlarının araç takibinin yapılması (servis, yakıt, km, lastik değişimi, bakım, kasko, trafik sigortası, kiralama şirketi ile süreçler, Zorunlu sigorta ve kasko poliçe takibi)
- Şirket sahibinin özel işlerinin organizasyonu