İdari İşler Sorumlusu

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İdari İşler Sorumlusu, şirketin günlük idari işlerini yöneten ve koordine eden kişidir. Bu pozisyon, şirketin düzenli işleyişini sağlamak için geniş bir yelpazede görevleri üstlenir ve idari departmanın etkin bir şekilde çalışmasını sağlar.


Genel Nitelikler

En az lise mezunu
MS Office programlarına hakim
İletişim becerileri güçlü
Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip
Detaylara dikkat eden
Problem çözme becerileri gelişmiş

İş Tanımı

Şirket araçlarının bakım, tamir ve onarımlarının takibi
Şirket araçlarının Kasko, Trafik, Muayene, HGS, TTS, Taşıt takip vs. işlemlerinin takibi
Gider faturalarının takip ve kontrolü
Personel izinlerinin takibi ve raporlanması
Personel özlük dosyalarının hazırlanması ve takibi
Posta ve kargo işlemlerinin takibi
Ofis malzemelerinin yönetimi ve siparişlerin verilmesi
Toplantı ve etkinlikler için organizasyon desteği sağlanması
İdari belgelerin düzenlenmesi ve arşivlenmesi
Çeşitli idari destek görevlerinin yerine getirilmesi