Ofis Asistanı

Ofis Asistanı, işyerindeki genel ofis yönetimi ve idari işlerin yürütülmesinde destek sağlayan kişidir. Bu pozisyon, işyerindeki günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur ve yöneticilere destek sağlar.

RE/MAX Pusula Erenköy ofisimize, bizimle birlikte çalışacak Ofis Asistanı arıyoruz!

Genel Nitelikler

- En az lise mezunu,

- Kadın,

- 20 - 25 yaş aralığında,

- Ofis yönetimi veya benzeri bir alanda deneyim,

- İletişim becerileri güçlü,

- Takım çalışmasına yatkın,

- MS Office ve temel ofis ekipmanlarına hakim,

- Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi,

- Takım çalışmasına yatkın,

- Cumartesi günleri çalışmaya açık.

İş Tanımı

- Ofisi sabah açmak ve günlük işleyişe hazırlamak,

- Çay - kahve hazırlanması, mutfak ve ofis düzeninden sorumlu,

- Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek,

- Gün içinde gelen çağrıları takip etmek ve günlük/aylık olarak tablo veya rapor halinde düzenlemek,

- Gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve ikramda bulunmak,

- Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve eksikleri bildirmek,

- Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesine yardımcı olmak,

- Sosyal medyaya hakim olmak ve güncelliğini sağlamak konularında destek olmak,

- Dosyalama, tarama fotokopi ve diğer ofis görevlerini yerine getirmek,

- Ofis içindeki danışmanlarla koordineli çalışarak, onlara destek olmak ve ofis içi yazışmaları yürütmek,

- Yöneticisiyle koordineli çalışarak iş süreçlerine destek sağlamak, haftalık ve aylık raporlamalar yapmak.


Çalışma Saatleri

Hafta İçi : 09:00 - 19:00 Cumartesi : 10:00 - 17:00

Bu pozisyon tam bana göre diyorsan, başvurunu bekliyoruz!