Levent'teki Firmamıza Ofis Asistanı Arıyoruz!
Firmamızda Ofis Asistanı olarak görev alacak, organizasyon ve iletişim becerilerine sahip, titiz ve sorumluluk sahibi bir ekip arkadaşı arıyoruz!
Aradığımız Nitelikler:
• Ofis yönetimi veya benzeri bir alanda deneyimli,
• İletişim becerileri güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın,
• MS Office ve temel ofis ekipmanlarına hakim,
• Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi,
• Yeni bir ekibin parçası olmaya istekli.
Görev Tanımı:
• Şirket içi ve dışı toplantı ile etkinlik organizasyonlarının planlanması (toplantı yeri, ikramlar, happy hour etkinlikleri vb.),
• Üst düzey yöneticilerin toplantı, seyahat ve etkinlik katılım organizasyonlarının planlanması,
• Yurtiçi ve yurtdışı gelen telefon, e-posta, kargo ve evrak trafiğinin yönetilmesi; gümrük süreçlerine ilişkin kargo ve kurye işlemlerinin takibi,
• Mevcut ve potansiyel müşterilerin toplantı, konkur davetleri ve tanışma toplantı taleplerinin ilgili departmanlara aktarılması,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Çalışanların iş seyahatlerinde konaklama, uçak ve vize süreçlerinin düzenlenmesi,
• Şirket yarışmaları ve ödül töreni katılım organizasyonlarının planlanması (bilet alımı, katılımcı listesi, finansal süreçler vb.),
• Firma müşteri sözleşmeleri, gizlilik (NDA) sözleşmeleri, imza süreçlerinin takibi; konkur ihale dosyalarının takibi ve imza süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirketle ilgili noter işlem süreçlerinin başlatılması ve takip edilmesi,
• Şirket içindeki evrak imza süreçlerinin yürütülmesi (ödeme planı, tedarikçi bilgi formu vb.).
Firmamızda Ofis Asistanı olarak görev alacak, organizasyon ve iletişim becerilerine sahip, titiz ve sorumluluk sahibi bir ekip arkadaşı arıyoruz!
Aradığımız Nitelikler:
• Ofis yönetimi veya benzeri bir alanda deneyimli,
• İletişim becerileri güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın,
• MS Office ve temel ofis ekipmanlarına hakim,
• Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi,
• Yeni bir ekibin parçası olmaya istekli.
Görev Tanımı:
• Şirket içi ve dışı toplantı ile etkinlik organizasyonlarının planlanması (toplantı yeri, ikramlar, happy hour etkinlikleri vb.),
• Üst düzey yöneticilerin toplantı, seyahat ve etkinlik katılım organizasyonlarının planlanması,
• Yurtiçi ve yurtdışı gelen telefon, e-posta, kargo ve evrak trafiğinin yönetilmesi; gümrük süreçlerine ilişkin kargo ve kurye işlemlerinin takibi,
• Mevcut ve potansiyel müşterilerin toplantı, konkur davetleri ve tanışma toplantı taleplerinin ilgili departmanlara aktarılması,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Çalışanların iş seyahatlerinde konaklama, uçak ve vize süreçlerinin düzenlenmesi,
• Şirket yarışmaları ve ödül töreni katılım organizasyonlarının planlanması (bilet alımı, katılımcı listesi, finansal süreçler vb.),
• Firma müşteri sözleşmeleri, gizlilik (NDA) sözleşmeleri, imza süreçlerinin takibi; konkur ihale dosyalarının takibi ve imza süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirketle ilgili noter işlem süreçlerinin başlatılması ve takip edilmesi,
• Şirket içindeki evrak imza süreçlerinin yürütülmesi (ödeme planı, tedarikçi bilgi formu vb.).