Ofis Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ervin Gıda ve Meşrubat olarak, İstanbul’da distribütörlüğünü yaptığımız markalar için OFİS ASİSTANI pozisyonunda yeni bir ekip arkadaşı arıyoruz

GENEL NİTELİKLER

• Arşiv düzenleme ve dokümantasyon süreçlerinde titiz ve dikkatli,

• İletişim becerileri güçlü, kendini geliştirmeye istekli,

• Planlama ve organizasyon becerileri yüksek, iş takibinde başarılı,

• Ekip çalışmasına uyumlu, dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,

• Sorumluluk bilinci yüksek, problem çözme yetenekleri güçlü,

• Bilişim teknolojilerine hakim, MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden,

• Tercihen lise veya üniversite mezunu,

• Erkek adaylar için askerlik yükümlülüğü bulunmayan.



İŞ TANIMI

• Fiziksel ve dijital arşiv düzenleme süreçlerini yürütmek, dosya ve evrak takibini sağlamak,

• Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

• Gelen evrakları ilgili departmanlara yönlendirmek,

• Telefon, e-posta, randevu takibi ve yazışmaları yapmak,

• Excel üzerinde düzenli raporlar oluşturmak,

• Ofis malzemelerinin takibini yapmak,

• Haftada 5 gün tam zamanlı çalışmak.



Ervin Gıda ve Meşrubat ailesine katılmak istiyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.