Ofis Assitanı

Infotech Group
06-03-2025
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Tarım sektörünün depolama teknolojileri alanında 28 yıllık deneyimi ve 10'dan fazla ülkede sürekli gelişen, ithalat, ihracat, montaj, servis, satış, pazarlama ve market araştırması faaliyeti gösteren INFOTECH GROUP - Türkiye Çerkezköy de bulunan merkez ofisinde görev yapacak "Ofis Asistanı" pozisyonu için takım arkadaşı aramaktayız.

Tercihen İlgili bölümlerin Ön lisans düzeyinde mezun olmak,
Alanında en az 2 yıl tecrübeli olmak,
Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi, deneyim ve /veya sertifikasyon sahibi olmak,
İnsanlar ile sosyal uyumun sağlanmasında yetenekli olmak,
İletişim becerileri yüksek olmak,
Hızlı tempolu bir ortamda çalışabilme yeteneği olan,
Güçlü zaman yönetimi becerileri olan,
MS Office programlarını, özellikle Excel programını iyi düzeyde kullanabilmek,
Tercihen en az orta seviye İngilizce bilen,
Detaylara önem veren, analitik düşünme becerisi kuvvetli ve çözüm odaklı olan,
Sorumluluk sahibi, disiplinli ve takım ruhuna uyumlu,

Çerkezköy de ikamet eden,


İş Tanımı

Telefon santralini ve e-mail trafiğinin yönetimini sağlayacak,
Verilen bilgiler doğrultusunda potansiyel veya mevcut müşteriler ile irtibata geçip güncel bilgi alışverişini sağlayacak
Yönetim ve Yetkin kişiler doğrultusunda sosyal medya yönetimine destek sağlayacak,
Gelen giden evrak kayıtlarını tutabilecek,
Gelen giden kargo trafiğini yönlendirebilecek,
Ofisin genel düzeninin, işleyişinin takibini ve kaydını yapacak,
Yurt içi servis ve montaj ekibinin veya yönetici ekibi için seyahat rezervasyonları yapacak, (uçak, otel, araba, restoran)
Güçlü iletişim becerisi olan, (sözlü ve yazılı)
Ofis malzemelerinin stoklarını kontrol edecek ve sipariş verecek,
Dosyalama ve belge düzenleme işlemlerini gerçekleştirecek,
Öğrenmeye ,dinlemeye açık, dürüst bir yapıya sahip,
Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
Sitemiz seri iş ilanları yayınlayan iş arama motoru olup, iş arayanlardan hiçbir kayıt ve başvuru almamaktadır.