Sekreter

Kimya sektöründe faaliyet gösteren firmamızın genel merkezinde görevlendirilmek üzere Sekreter arayışımız mevcut olup nitelikler aşağıda belirtilmiştir.

Aranan Nitelikler

Lise, Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun

Benzer pozisyonda min. 2 yıl deneyimli,

Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,

Diksiyonu düzgün, protokol ve görgü kurallarını bilen,

Prezantabl ve temsil yeteneği güçlü,

Çözüm odaklı, takipçi, dikkatli ve disiplinli,

İnsan ilişkilerinde başarılı, pozitif yaklaşım odaklı

Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularını etkin olarak yürütebilen,

Ön Muhasebe bilen, interneti ve ofis ekipmanlarını etkin olarak kullanabilen,

MS Office ve LOGO Tiger programlarına hâkim

25-35 yaş aralığı

Tercihen İngilizce bilen,

İş Tanımı

Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları yönlendirmek,

Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak,

Gelen ziyaretçilere ikramda bulunmak,

Toplantı ve etkinlikler (otel, uçak v.b.) için rezervasyon yapmak.

Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonunu yapmak,

Gelen ve giden kargoların takibini yapmak,

Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek,

Dokümanları düzenlemek ve dosyalamak,

Yönetim tarafından talep edilen diğer görevleri yapmak,