Sekreter

Firmamızda özellikle telefon trafiğini yönetecek, sosyal medya yönetecek, firmamızın ilk yüzü, ilk sesi sekreter arıyoruz.
Tercihen Şerifali'de bulunan firmamız Genel Müdürlük binamıza yakın konumda ikamet eden, güler yüzlü, organizasyon becerisi yüksek, tercihen ingilizce bilen ..

(ÜMRANİYE VE ÇEVRESİ İKAMETLER TERCİH EDİLECEKTİR.)

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Güçbir Jeneratör A.Ş. Genel Müdürlük binasında görevlendirmek üzere sekreter arıyoruz.
Genel Nitelikler
• Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri güçlü,
• Takipçi, organizasyon ve planlama becerisi yüksek,
• Sözlü ve Yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
• MS Office programlarına hakim,

İş Tanımı
• Ofise dışarıdan gelenleri karşılama ve yönlendirme ve ikram,
• Dışarıdan gelen telefon trafiğinin doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi ve ilgili kişilere aktarılması,
• Kargoların düzenlenmesi, yönlendirilmesi, kayıt altına alınması ve takibi,
• Personel takip sistemi kullanarak giriş-çıkışların yapılması
• Araçların takibi
• Gelen ve giden evrak akışının takibi ve kayıt altına alınmasını sağlamak,
• Ofis işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

Gülcan YILMAZ

0539 669 52 71