Şirket Hakkında:
Hedefsan Elektronik, 2005 yılından bu yana elektronik ve otomasyon sistemleri alanında faaliyet göstermektedir. İstanbul Ataşehir’de bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, organizasyon süreçlerini yönetecek, iletişim becerileri yüksek bir Sekreter arıyoruz.
Pozisyon: Sekreter
• Çalışma Lokasyonu: İstanbul, Ataşehir
• Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
• Çalışma Saatleri: Hafta içi 08:30 - 18:30
• Sigara Kullanmayan Adaylar Tercih Edilecektir
Genel Nitelikler:
• En az ön lisans mezunu (ilgili bölümler avantaj sağlar).
• Ofis yönetimi ve sekreterlik alanında en az 2 yıl deneyimli.
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen.
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek.
• Telefon ve e-posta trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen.
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş.
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına uyumlu.
• Randevu ve toplantı düzenleme konusunda tecrübeli.
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan.
Görev ve Sorumluluklar:
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ilgili birimlere yönlendirmek.
• Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek.
• Evrak ve doküman takibini yapmak, dosyalama sistemini düzenlemek.
• Ofise gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ağırlamak.
• Fatura, sözleşme ve resmi evrakların takibini yapmak.
• Ofis içi genel düzeni sağlamak ve ihtiyaçları belirlemek.
• Gelen-giden kargoları, postaları teslim almak ve ilgili birimlere ulaştırmak.
• Yönetici asistanına destek olmak ve gerekli durumlarda yöneticilere asistanlık yapmak.
Sunduğumuz İmkanlar:
• İstikrarlı ve kurumsal bir çalışma ortamı
• Yemek ve ulaşım desteği
• Resmi tatillerde izin hakkı
• SGK + Maaş
• Kariyer gelişimi ve eğitim fırsatları
İletişim: Hedefsan İnsan Kaynakları
Ofis Adresi: Şerifali Mahallesi Türker Caddesi Burhan Sokak No:21/A Ataşehir/İSTANBUL
Hedefsan Ailesi olarak dinamik, çalışkan ve disiplinli yeni takım arkadaşımızı arıyoruz!
Hedefsan Elektronik, 2005 yılından bu yana elektronik ve otomasyon sistemleri alanında faaliyet göstermektedir. İstanbul Ataşehir’de bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, organizasyon süreçlerini yönetecek, iletişim becerileri yüksek bir Sekreter arıyoruz.
Pozisyon: Sekreter
• Çalışma Lokasyonu: İstanbul, Ataşehir
• Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
• Çalışma Saatleri: Hafta içi 08:30 - 18:30
• Sigara Kullanmayan Adaylar Tercih Edilecektir
Genel Nitelikler:
• En az ön lisans mezunu (ilgili bölümler avantaj sağlar).
• Ofis yönetimi ve sekreterlik alanında en az 2 yıl deneyimli.
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen.
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek.
• Telefon ve e-posta trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen.
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş.
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına uyumlu.
• Randevu ve toplantı düzenleme konusunda tecrübeli.
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan.
Görev ve Sorumluluklar:
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen çağrıları ilgili birimlere yönlendirmek.
• Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek.
• Evrak ve doküman takibini yapmak, dosyalama sistemini düzenlemek.
• Ofise gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ağırlamak.
• Fatura, sözleşme ve resmi evrakların takibini yapmak.
• Ofis içi genel düzeni sağlamak ve ihtiyaçları belirlemek.
• Gelen-giden kargoları, postaları teslim almak ve ilgili birimlere ulaştırmak.
• Yönetici asistanına destek olmak ve gerekli durumlarda yöneticilere asistanlık yapmak.
Sunduğumuz İmkanlar:
• İstikrarlı ve kurumsal bir çalışma ortamı
• Yemek ve ulaşım desteği
• Resmi tatillerde izin hakkı
• SGK + Maaş
• Kariyer gelişimi ve eğitim fırsatları
İletişim: Hedefsan İnsan Kaynakları
Ofis Adresi: Şerifali Mahallesi Türker Caddesi Burhan Sokak No:21/A Ataşehir/İSTANBUL
Hedefsan Ailesi olarak dinamik, çalışkan ve disiplinli yeni takım arkadaşımızı arıyoruz!